Tietosuojaseloste.
Asante ry:n tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii
​
Asante ry
Rakuunatie 31
20720 Turku
s-posti: asantery@gmail.com.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriä koskevissa asioissa voi olla yhteydessä. Jaana Mioch, asantery@gmail.com
​
3. Rekisterin nimi
Asante ry:n jäsenrekisteri
​
4. Rekisteröidyt
Asante ry:n jäsenrekisteri sisältää suorat jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
​
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Oikeus henkilötietojen käsittelyyn perustuu henkilön itsensä antamaan suostumukseen lähettämällä meille yhteystietonsa. ​Henkilötietojen käyttötarkoitus on kommunikoida yhdistyksen jäsenten kanssa, jakaen informaatiota yhdistyksen toiminnasta ja lähettäen laskut jäsenmaksuista.
​
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä jäsenistä kerätään ainoastaan nimi ja sähköpostiosoite.
​
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään.
​
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Jäsenrekisterin tietoja ei siirretä yhdistyksen ulkopuolisille tahoille. Jäsentiedot pidetään vain yhdistyksen hallituksen tiedossa.
​
9. Tietojen suojaus
Yhdistyksen jäsenrekisteri on suojlattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jäsenrekisteri on ainoastaan digitaalisessa formaatissa.
​
10. Tietojen käsittelyn kesto
Jäsenet pysyvät jäsenrekisterissämme joko maksavina jäseninä tai kannatusjäseninä kunnes haluavat poistua yhdistyksen toiminnasta ilmoituksen myötä. Jäsenet voivat ilmoittaa, etteivät halua vastaanottaa viestejä Asante ry:ltä, jolloin jäsen poistetaan rekisteristä.
​
11. Tietojen käsittelijät
Jäsenrekisteriä käsittelevät ainoastaan Asante ry:n hallitus.
​
12. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
-
Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
-
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
-
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
-
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
-
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsitelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
​
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
​
14. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
​
​
​